Si lo hacemos desde Word: Herramientas/cartas y correspondencia/combinar correspondencia. Si lo hacemos desde OpenOffice.orgWrite, hay que dar las instrucciones: Herramientas/asistente para combinar correspondencia.
Después de tener la carta genérica redactada, se abre un asistente que te ayudará, y además se genera un archivo de Access con los datos de las personas a las que queremos enviar la carta. Si decidimos no enviársela a alguien a última hora, podemos aún hacerlo marcando sólo las personas a las que se le quiere enviár.
Con un sistema similar también podemos automatizar la generación de textos para los sobres de esas cartas.
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